OUTIL DE DIAGNOSTIC

Les questions marquées d'un * sont obligatoires.
Cet outil de diagnostic en 36 questions est conçu pour affirmer votre travail lié à la gouvernance et à l'administration de l'œuvre de Dieu et pour vous montrer les domaines où une amélioration est possible. Pour les questions suivantes, si vous répondez oui, nous supposons que vous n'avez pas besoin d'aide. Si vous cliquez sur non ou incertain pour une question, nous vous suggérerons des outils ou des pratiques qui pourraient vous aider.

Conformité

1. Le conseil d'administration et le directeur général suivent un processus annuel pour s'assurer que les documents juridiques sont conformes aux exigences gouvernementales, y compris les déclarations annuelles en matière de conflits d'intérêt et toute autre documentation connexe.
1. Le conseil d'administration et le directeur général suivent un processus annuel pour s'assurer que les documents juridiques sont conformes aux exigences gouvernementales, y compris les déclarations annuelles en matière de conflits d'intérêt et toute autre documentation connexe.
2. L'institution se conforme aux normes d'un groupe de redevabilité mutuelle (GRM) local et maintient une accréditation annuelle.
2. L'institution se conforme aux normes d'un groupe de redevabilité mutuelle (GRM) local et maintient une accréditation annuelle.
3. Le conseil d'administration et le DG adoptent un manuel des politiques du conseil d'administration (MPC) qui décrit les rôles et les responsabilités en matière de gouvernance et de direction, et le révisent si nécessaire à chaque réunion pour que l’honneur de Dieu soit au cœur des opérations.
3. Le conseil d'administration et le DG adoptent un manuel des politiques du conseil d'administration (MPC) qui décrit les rôles et les responsabilités en matière de gouvernance et de direction, et le révisent si nécessaire à chaque réunion pour que l’honneur de Dieu soit au cœur des opérations.

Engagements

4. Le conseil d'administration, le directeur général, le personnel et les bénévoles signent une déclaration annuelle d'engagement relative à la déclaration de foi, au but, aux valeurs et au code de conduite de l'organisation.
4. Le conseil d'administration, le directeur général, le personnel et les bénévoles signent une déclaration annuelle d'engagement relative à la déclaration de foi, au but, aux valeurs et au code de conduite de l'organisation.
5. Le conseil d'administration, le DG et les cadres supérieurs s'engagent à assister aux réunions trimestrielles du conseil d'administration en présentiel ou en ligne (prévues un an à l'avance) ainsi qu'aux réunions des comités (selon les besoins).
5. Le conseil d'administration, le DG et les cadres supérieurs s'engagent à assister aux réunions trimestrielles du conseil d'administration en présentiel ou en ligne (prévues un an à l'avance) ainsi qu'aux réunions des comités (selon les besoins).
6. Le conseil d'administration joue le rôle de « gouverneur » alors que le directeur général et le personnel s'acquittent de leurs fonctions comme indiqué dans le Tableau des cinq modèles de gouvernance du conseil.
6. Le conseil d'administration joue le rôle de « gouverneur » alors que le directeur général et le personnel s'acquittent de leurs fonctions comme indiqué dans le Tableau des cinq modèles de gouvernance du conseil.

A l’image de Christ

7. Le conseil d'administration, le directeur général et le personnel s'engagent à suivre les pratiques spirituelles de la confession, du jeûne et de la prière, tant individuellement que collectivement.
7. Le conseil d'administration, le directeur général et le personnel s'engagent à suivre les pratiques spirituelles de la confession, du jeûne et de la prière, tant individuellement que collectivement.
8. Le conseil d'administration, le directeur général, le personnel et les bénévoles prennent le temps de lire les Écritures, d’observer un temps de silence, de partage et de prière à chaque réunion.
8. Le conseil d'administration, le directeur général, le personnel et les bénévoles prennent le temps de lire les Écritures, d’observer un temps de silence, de partage et de prière à chaque réunion.
9. Comme indiqué dans le MPC, le conseil d'administration tiendra les membres du conseil d'administration et le DG responsables de leur comportement reflétant l’image de Christ et le DG tiendra le personnel responsable de son comportement reflétant l’image de Christ.
9. Comme indiqué dans le MPC, le conseil d'administration tiendra les membres du conseil d'administration et le DG responsables de leur comportement reflétant l’image de Christ et le DG tiendra le personnel responsable de son comportement reflétant l’image de Christ.

Temps consacré à la culture

10. Le conseil d'administration consacrera du temps à l'apprentissage et au développement lors de chaque réunion annuelle.
10. Le conseil d'administration consacrera du temps à l'apprentissage et au développement lors de chaque réunion annuelle.
11. Les membres du personnel décriront les plans de développement personnel et professionnel dans leur document annuel d'activités fidèles (3D).
11. Les membres du personnel décriront les plans de développement personnel et professionnel dans leur document annuel d'activités fidèles (3D).
12. Les volontaires suivront des séances de développement par le biais d'une interaction trimestrielle visant à leur développement personnel et professionnel.
12. Les volontaires suivront des séances de développement par le biais d'une interaction trimestrielle visant à leur développement personnel et professionnel.

Contrôles

13. Le conseil utilise un processus de sélection du conseil et un modèle d'entretien pour s'assurer que le processus est suivi pour nommer des membres engagés, reflétant l'image du Christ et compétents.
13. Le conseil utilise un processus de sélection du conseil et un modèle d'entretien pour s'assurer que le processus est suivi pour nommer des membres engagés, reflétant l'image du Christ et compétents.
14. Le conseil d'administration approuve un plan de dépenses (budget) lié aux programmes, approuve les rapports d’examen trimestriels et les rapports annuels d'audit financier indépendant.
14. Le conseil d'administration approuve un plan de dépenses (budget) lié aux programmes, approuve les rapports d’examen trimestriels et les rapports annuels d'audit financier indépendant.
15. Le DG met en œuvre les contrôles financiers suggérés par les auditeurs indépendants et/ou les GRM « Groupes de Redevabilité mutuelle », tels que les rapports de dépenses, la politique de dénonciation et d'autres éléments connexes.
15. Le DG met en œuvre les contrôles financiers suggérés par les auditeurs indépendants et/ou les GRM « Groupes de Redevabilité mutuelle », tels que les rapports de dépenses, la politique de dénonciation et d'autres éléments connexes.

Compétences

16. Le conseil utilise une matrice pour identifier des candidats présentant une diversité en matière d'âge, de sexe et d'origine ethnique et pour garantir un large éventail de compétences et d'expertise.
16. Le conseil utilise une matrice pour identifier des candidats présentant une diversité en matière d'âge, de sexe et d'origine ethnique et pour garantir un large éventail de compétences et d'expertise.
17. Chaque membre du personnel ou bénévole dispose d'une description de poste fournie avant le début de sa prise de fonction, décrivant la structure hiérarchique, les compétences requises et les responsabilités.
17. Chaque membre du personnel ou bénévole dispose d'une description de poste fournie avant le début de sa prise de fonction, décrivant la structure hiérarchique, les compétences requises et les responsabilités.
18. Avant d’avoir l'entretien avec les nouveaux membres du personnel, ces derniers doivent fournir deux lettres de référence morale et deux lettres de référence d'employeur et être interviewés par au moins trois membres du conseil d'administration ou du personnel.
18. Avant d’avoir l'entretien avec les nouveaux membres du personnel, ces derniers doivent fournir deux lettres de référence morale et deux lettres de référence d'employeur et être interviewés par au moins trois membres du conseil d'administration ou du personnel.

Soins

19. Lors de la réunion annuelle, le conseil d'administration, le DG et le personnel accordent la priorité au temps consacré aux activités spirituelles, sociales, stratégiques et de retraite personnelle.
19. Lors de la réunion annuelle, le conseil d'administration, le DG et le personnel accordent la priorité au temps consacré aux activités spirituelles, sociales, stratégiques et de retraite personnelle.
20. Le DG et le personnel consacrent du temps aux activités spirituelles, sociales, stratégiques et de retraite personnelle lors de la retraite annuelle du personnel.
20. Le DG et le personnel consacrent du temps aux activités spirituelles, sociales, stratégiques et de retraite personnelle lors de la retraite annuelle du personnel.
21. Lors de chaque réunion, il y aura un check-in et un check-out pour s'assurer que l'organisation prend soin des personnes tout en restant engagée à son objectif.
21. Lors de chaque réunion, il y aura un check-in et un check-out pour s'assurer que l'organisation prend soin des personnes tout en restant engagée à son objectif.

Communication

22. Toutes les réunions trimestrielles du conseil d'administration et les réunions mensuelles du personnel font l'objet d'un ordre du jour et de documents d'accompagnement avant la réunion, et un procès-verbal est rédigé et archivé pour chaque réunion.
22. Toutes les réunions trimestrielles du conseil d'administration et les réunions mensuelles du personnel font l'objet d'un ordre du jour et de documents d'accompagnement avant la réunion, et un procès-verbal est rédigé et archivé pour chaque réunion.
23. Le DG et le personnel fournissent un tableau de bord trimestriel pour l'ensemble des membres du conseil d’administration et des rapports pour chaque comité.
23. Le DG et le personnel fournissent un tableau de bord trimestriel pour l'ensemble des membres du conseil d’administration et des rapports pour chaque comité.
24. Le DG et le personnel maintiennent un site web fonctionnel et fournissent un rapport annuel qui comprend des états financiers, des infographies sur les programmes et des informations sur l'impact des programmes.
24. Le DG et le personnel maintiennent un site web fonctionnel et fournissent un rapport annuel qui comprend des états financiers, des infographies sur les programmes et des informations sur l'impact des programmes.

Culture

25. Le DG et le personnel identifient chaque année des activités fidèles aux fins de reddition des comptes et en feront état dans un document annuel du discernement de la Direction à suivre (3D) pour chaque membre du personnel.
25. Le DG et le personnel identifient chaque année des activités fidèles aux fins de reddition des comptes et en feront état dans un document annuel du discernement de la Direction à suivre (3D) pour chaque membre du personnel.
26. Le conseil d'administration procédera à une évaluation après chaque réunion, s'autoévaluera chaque année et veillera à ce que le personnel reçoive une évaluation annuelle de ses performances.
26. Le conseil d'administration procédera à une évaluation après chaque réunion, s'autoévaluera chaque année et veillera à ce que le personnel reçoive une évaluation annuelle de ses performances.
27. Le DG mènera des activités délibérées en vue de la mise en place d’une culture spécifique (telle que « avec vous » à GTP).
27. Le DG mènera des activités délibérées en vue de la mise en place d’une culture spécifique (telle que « avec vous » à GTP).

Crise

28. Le conseil dispose d'un plan de succession écrit (ou inclut dans le MPC) en cas de changement soudaine du poste du DG.
28. Le conseil dispose d'un plan de succession écrit (ou inclut dans le MPC) en cas de changement soudaine du poste du DG.
29. Le conseil d'administration gère les risques en décrivant les risques potentiels et le processus pour les traiter sur une base annuelle (ou bien l’inclure dans le MPC).
29. Le conseil d'administration gère les risques en décrivant les risques potentiels et le processus pour les traiter sur une base annuelle (ou bien l’inclure dans le MPC).
30. Le directeur général dispose d'un plan pour prendre soin des membres du conseil d’administration, du personnel ou des bénévoles engagés dans l’œuvre du ministère et ayant besoin d'une aide d'urgence.
30. Le directeur général dispose d'un plan pour prendre soin des membres du conseil d’administration, du personnel ou des bénévoles engagés dans l’œuvre du ministère et ayant besoin d'une aide d'urgence.

Collaboration

31. Les membres du conseil d'administration siègeront à des comités du conseil avec une représentation du personnel.
31. Les membres du conseil d'administration siègeront à des comités du conseil avec une représentation du personnel.
32. Le conseil gouverne en veillant sur le but de l'organisation et en tenant le directeur général responsable de la poursuite des objectifs organisationnels et de l'élaboration des stratégies institutionnelles.
32. Le conseil gouverne en veillant sur le but de l'organisation et en tenant le directeur général responsable de la poursuite des objectifs organisationnels et de l'élaboration des stratégies institutionnelles.
33. Le DG identifie les plans annuels, rend compte des progrès trimestriels et supervise les opérations quotidiennes du personnel et des bénévoles.
33. Le DG identifie les plans annuels, rend compte des progrès trimestriels et supervise les opérations quotidiennes du personnel et des bénévoles.

Contribution

34. Les membres du conseil d'administration, le DG, le personnel et les bénévoles donnent selon leur capacité à faire avancer la mission.
34. Les membres du conseil d'administration, le DG, le personnel et les bénévoles donnent selon leur capacité à faire avancer la mission.
35. Le conseil d'administration, le DG, le personnel et les bénévoles comprennent leur rôle et leur responsabilité dans le cadre de la mobilisation des autres pour qu'ils participent en donnant et en servant à la réalisation de l'objectif de l'organisation.
35. Le conseil d'administration, le DG, le personnel et les bénévoles comprennent leur rôle et leur responsabilité dans le cadre de la mobilisation des autres pour qu'ils participent en donnant et en servant à la réalisation de l'objectif de l'organisation.
36. Le conseil d'administration, le directeur général, le personnel et les bénévoles gèrent les informations des partenaires avec intégrité et conformément aux lois sur la confidentialité.
36. Le conseil d'administration, le directeur général, le personnel et les bénévoles gèrent les informations des partenaires avec intégrité et conformément aux lois sur la confidentialité.
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